організувати роботу на комп'ютеріУ наш час швидкість обробки інформації і її обсяги досягли колосальних показників – найбільших за всю історію людства.

Ось сидите ви на роботі: приносять файл, через пару хвилин ви заглядаєте на сторіночку партнера, зберігаєте таблицю або роздруковуєте документ …

Заощадженню нервів в такій обстановці безперервного відстеження, оцінювання і роблення двох справ одночасно сприяє впорядкована робота.

Створіть систему, витратьте на її розробку час і сили, підтримуйте її – і через деякий час вона підтримає вас!

Вже «накидати» стоїть розсортовувати максимально швидко. Немає потреби заглядати в кожен файл – так можна розбирати завали до кінця життя. Та й практика показує, що 90% цих файлів вам не знадобляться так вже терміново і обов'язково.

Каталоги краще робити за типом інформації. «Звіти», «Проекти в …», «Музика», «Відео», «Книги», «Договори» – до цього потрібно звикнути. Крім того, ранжируйте папки, розставляючи розділові знаки. Наприклад, папка «! Файли!» Розміститься перед папкою «Архіви» завдяки маленькому значку «!» Перед звичайним назвою.

Збереження файлів потрібно проводити не в цю загальну папку, а підпапки. Їх створювати можна в залежності від зручності архівування. Комусь звичніше «Договори-Виконане» і «Договори-В роботі», а хтось розділить по роках, місяцях …

Зручною вам роботи!

Джерело: sovetydnya.com