Як написати рекомендаційний лист?

Рано чи пізно вам доведеться зіткнутися з таким питанням, як написання рекомендаційного листа: влаштовуючись на нову роботу, до вас може звернутися колега, підлеглий, або, запрошуючи на співбесіду, роботодавець може попросити вас надати рекомендації.

Рекомендаційний лист – це письмове підтвердження професійних навичок і досягнень. У листі розкривається характер співробітника, його сильні і слабкі сторони (і тут важливо знати міру), а головне – його подальший потенціал.

Пам'ятайте: коли ви даєте рекомендацію співробітникові, ви ставите на карту і свою репутацію, як роботодавця. Рекомендаційний лист – презентація вашої компанії. Це діловий документ, який повинен бути складений з певними стандартами. У будь-якому випадку, не пишіть рекомендаційний лист «від руки» – це вказує на те, що ви недостатньо серйозно ставитеся до цієї людини.

Проведіть невелике інтерв'ю з цією людиною, дізнайтеся про його подальші кар'єрні плани, а потім виділіть годину в своєму робочому графіку і спокійно зберіться з думками, враховуйте важливість даного документа для людини, який звернувся до вас за допомогою.

Як і для резюме, для написання рекомендаційного листа є свій шаблон.
– Заголовок (»Рекомендаційний лист«).
– Підтвердження факту роботи в компанії («Цим підтверджується, що співробітник (прізвище, ім'я, по батькові) працював в компанії з … по …».).
– Характеристика.
– Рекомендації («Вважаємо, що співробітник (п.і.п.б.) може ефективно …»).
– Контактні координати («При необхідності уточнити деталі можна зв'язатися по телефону …»).
– Посада, прізвище, ім'я, по батькові того, хто підписує рекомендаційний лист.
– Друк (не обов'язково, але не завадить для солідності).

Найбільш важливою в рекомендаційному листі є характеристика, хоча для деяких компаній буде досить важливий і сам факт підтвердження вашої минулої роботи.

Характеристика. У цьому пункті почати потрібно з визначення кола обов'язків, які співробітник виконував у компанії. Варто перелічити всі розроблені і здійснені ним проекти. Можна коротко зупинитися на характері діяльності компанії, її ділової активності. Далі слід дати більш детальну характеристику людини з погляду його професійних якостей. Опишіть його вміння справлятися з виконанням певних завдань і перерахуйте всі значні досягнення. Які переваги і недоліки рекомендованого особи проявляються на роботі? Яке враження справляє ця людина при спілкуванні та взаємодії з іншими людьми?

Рекомендації. Для створення більш чіткої картини, дайте характеристику людини з погляду його особистісних якостей і поведінки. Вкажіть ступінь, до якої ви рекомендуєте людини на дану посаду: беззастережно, настійно, з деякими застереженнями, не рекомендуєте.

Немає однозначної відповіді на питання, в яких саме областях діяльності найчастіше потрібні рекомендаційні листи. Якщо людину беруть на посаду топ-менеджера, то його майбутнє керівництво, швидше за все, захоче себе убезпечити і дізнатися, як він проявив себе на колишньому місці роботи. Є, правда, кілька галузей, де рекомендації обов'язкові практично без винятків: це охоронний бізнес, медицина, наука, робота з дітьми.

Рекомендація – поки що досить екзотичний для нашого ринку праці документ. Її слід сприймати не як гарантію працевлаштування, а як приємне доповнення, яке прикрасить вашу зустріч з роботодавцем.

Джерело: rjb.ru

Джерело: zasovetom.org

 

MAXCACHE: 0.47MB/0.00049 sec