Пишемо діловий листЧимало бізнесменів припускаються помилки, розсилаючи в масовому порядку свою ділову пропозицію. Здебільшого така розсилка сприймається, як спам і відправляється в сміттєву корзину. Велика частина листів потрапляє до тих, хто ніяк не зацікавлений у вашій пропозиції.

Для початку дізнайтеся про адресата все, що вдасться. Після цього беріться за складання ділового листа. Кожному одержувачу приємно, коли звертаються саме до нього, а не до абстрактного комерційному відділу. Найкраще заздалегідь дізнатися ім'я по батькові адресата, це стане плюсом. Якщо дізнатися ім'я-по батькові одержувача не вдалось, не використовуйте в листі жодних скорочень.

В діловому листі обов'язково повинен бути присутнім заголовок, коротко, але яскраво позначає зміст листа. Це полегшить сортування листів, яких в серйозні фірми зазвичай приходить багато, а займаються прочитанням їх живі люди. З короткою анотацією ваш лист не залишиться непоміченим. Заголовок листа повинен бути незабутнім, щоб і після часу можна було згадати, про що воно.

Зовсім не зайвим буде комплімент, написаний відразу після привітання. Щось типу «ми раді вітати таку відому компанію», «для нас велика честь запропонувати свої послуги» і так далі. Висловивши сподівання на довгострокове співробітництво, ви підкреслите серйозність своїх намірів.

Не вживайте в діловому листі фрази-накази, такі як: «Вам слід зв'язатися з нами за телефоном». Це відштовхує потенційних партнерів. Для ділового листа потрібно використовувати фірмовий бланк з усіма реквізитами.

І останнє. Діловий лист краще відправити поштою, а ще краще з кур'єром. Факс й електронний лист не надають солідності вашої пропозиції.

Джерело: sovetydnya.com

 

MAXCACHE: 0.47MB/0.00120 sec